党员组织关系接转分为：转入、转出（省外、省内）、校内转接、改派、遗失补办五大类。

一、日常办理组织关系程序

1、组织关系转入

①根据来人所持的外单位党组织开至湖南省委教育工委组织部（省外转入）或中南大学党委组织部（省内转入）的介绍信，由公司党委组织部开具介绍信至校内有关二级党组织；

②填写回执并盖章，寄回原单位党组织。

2、组织关系转出

根据各二级党组织开给公司党委组织部的介绍信，用落款为省教育工委组织部的介绍信（转出至省外）或用落款为中南大学党委组织部的介绍信（转出至省内）给来人开具介绍信至有关党组织；

3、校内转接

根据来人所持的介绍信用公司党委组织部印制的“校内转接专用介绍信”开具介绍信至校内有关二级党组织；

4、改派

根据来人所持的改派申请和二级党组织的审核意见，以及原介绍信，开具新的介绍信；

5、遗失补办

需提供本人申请、身份证原件复印件、二级党组织证明（并附原转出组织关系介绍信存根）并粘贴在开具的介绍信的存根后面。

二、集中办理组织关系程序

每年新生入校和毕业生离校时，为方便员工党员办理组织关系转接，公司党委组织部要求以二级党组织为单位，集中由组织干事统一来组织部办理。回执由各二级党组织负责邮寄。

三、注意事项：

1、开出的介绍信应请当事人当场仔细核对相关信息，发现错误，及时更正；

2、接收介绍信时，应注意审核介绍信是否符合规定（必须是县、市级以上党委组织部门）、是否超过有效期；

3、员工改派或遗失组织关系补办的，应在介绍信有效期内办理；

4、如委托他人代办，应在申请中写明委托人姓名和身份证号等信息。